Outdoor Events & 许可证|bet8体育娱乐入口-bet8九州登录入口

按照以下流程申请户外活动支持:

及时规划活动，确保活动得到适当的支持, required staff scheduled, and permits, if necessary, can be obtained.
有帐篷、舞台或充气/娱乐设施的活动必须有 ALL 至少提交文件 11 business days prior to the event date.
不完整和/或延迟的事件请求将被拒绝.
一旦确定了合适的日期， go to STEP 2, below.

NOTE: Information on All tents, stages, 充气/娱乐必须提交, 按照下面的说明. 尽管不是所有的帐篷, 舞台和充气/娱乐设施需要许可证-设施管理部门必须确定是否有任何地下公用设施(例如天然气和电力线路)可能受到活动的影响.

First, 在适当的部门预订你的校园空间, 取决于事件发生的地点.

Kaufman Mall

所有其他户外地点

如果你的活动没有帐篷、舞台/升降台和/或充气/娱乐设施，那就去吧 Step 4, otherwise:

If there will be a tent, stage/riser, 和/或活动中涉及的充气/娱乐, 然后打开下面适当的表格-所有适用于您的活动-并与您的供应商(蓝色阴影字段)合作完成 所有字段必须填写:

Stage Form (如果使用ODU平台/立管和坡道-只需要场地和平台布局. 如果使用第三方供应商-所有必需的文件必须提交.)

保险证明书(COI)表格的要求可在此找到 here.

Second - 对于有帐篷/舞台/娱乐设施的活动 一旦您完成了所需表格上的所有字段，并且只有当您拥有所有所需文件时, 如上述表格所述... 填写并提交下面第4项《网站登录》.

大学要求提供保险证明(COI)表格 and Endorsement form:

a. 承保人必须将COI及背书表格直接电邮至 risk@ibelstaffjackets.com and CC: rlemoal@ibelstaffjackets.com, and the event organizer
b. 保险公司必须在电子邮件的主题行中包括事件的名称和日期

保险证明书(COI)表格要求:

COI minimums are:
- 一般责任- $1,000,000
- 汽车责任——1美元,000,仅限学生申请, 工作人员和/或教职员工将乘坐车辆，如果ODU财产将由供应商运输.
- 工人赔偿，雇主责任，50万美元，50万美元，50万美元
- 伞式责任-仅在较大的情况下, motorized items, 比如摩天轮或旋转木马——3美元,000,000 - $5,000,000 ($5M preferred)

签注表格要求:

填写表格，并在提交申请表前附上所需的文件 Outdoor Support Form.

木桩不得在5英尺内移动. 公用事业的标志，以保护校园公用事业.

Contract & 希望在罗林斯庄园举行户外婚礼的程序.

事件许可请求过程的详细概述.

使用帐篷的任何团体或组织, 舞台和/或娱乐设备(充气装置), rides, etc.进入校园必须申请许可. 这确保了所有联邦的要求和大学的政策得到满足, 大学的基础设施得到保护.

维吉尼亚州法律规定，必须满足许可证要求 prior to rental. 主要要求是: